Euro-Arab Foundation: Promoting Sustainable Development and Human Rights

ACT OF STATUTE AMENDMENT Arabisch Europese Stichting voor Duurzame Ontwikkeling en Mensenrechten Number of annexes: one (1) - Board decision

Today, the seventh of June two thousand and twenty-four, appeared before me,
Mr. Reinier Alfons Thissen, notary in Maastricht:
Mr. Junior Christian Mvuala Mavinga, employed at my office, the notary, located at Avenue Ceramique 105, 6221 KV Maastricht, born in Venlo on the twenty-sixth of July nineteen eighty-eight;
acting in this matter as a duly authorized representative in writing – and in execution of a decision by the board – of the foundation established in Roermond, and in that capacity legally representing the foundation, hereinafter referred to as:
Arabisch Europese Stichting voor Duurzame Ontwikkeling en Mensenrechten,
statutorily established in the municipality of Roermond,
with the address 6044 XE Roermond, Bredeweg 454,
registered in the trade register under number 91706300;
this foundation hereinafter referred to as "the Foundation."

INTRODUCTION
The appearing person, acting as stated, declared:

The Foundation was established by deed on October seventeenth, two thousand and twenty-three (17-10-2023) executed before Mr. R.A. Thissen, notary in Maastricht;
since its establishment, the Foundation’s statutes have never been amended.
The board of the Foundation decided on the thirty-first of May two thousand and twenty-four (31-05-2024) to amend the statutes of the Foundation.
The appearing person, acting as stated, declared then in execution of the aforementioned decision of the board of the Foundation to amend the statutes of the Foundation to read entirely as follows:
Statutes.
Article 1.

The Foundation is called: Arabisch Europese Stichting voor Duurzame Ontwikkeling en Mensenrechten.
It has its seat in the municipality of Roermond.
Purpose.
Article 2.

The purpose of the Foundation is: To achieve sustainable development between Arab and European countries to promote ecological, economic, and social sustainability and contribute to improving the quality of life of current and future generations by raising awareness about the importance of sustainable development and its concepts and principles among community members.
The Foundation strives to achieve its purpose, among other things, by:
a. organizing workshops and training for people interested in learning about and applying sustainable development principles;
b. organizing exhibitions and events to highlight sustainable and innovative projects and technologies;
c. developing awareness programs for young people and children, emphasizing the importance of sustainability and how to actively participate in achieving it;
d. exchanging expertise and experiences between different parties involved in sustainable development and human rights in the Arab world and Europe;
e. providing advice and technical support to projects and individuals who wish to implement sustainable practices;
f. conducting research and studies in various areas related to sustainable development and human rights, with the results published thereafter.
The Foundation also aims to undertake any further actions related to the aforementioned purpose or conducive to achieving it in the broadest sense.
Assets.
Article 3.
The assets of the Foundation can be formed by:

contributions from those who sympathize with the Foundation's purpose;
contributions from those in whose interest the Foundation operates;
subsidies;
inheritances and donations;
proceeds from the Foundation's activities;
all other income.
Board: Composition, Appointment Method.
Article 4.

The board of the Foundation consists of a number of board members to be determined by the board, with a minimum of three members.
The board members are appointed and suspended by the board. The board selects from among its members a chairman, a secretary, and a treasurer. The roles of secretary and treasurer may be combined in one person. As long as the founder is the sole board member, the Foundation can be managed by one board member who combines the functions of chairman, secretary, and treasurer.
Board members are appointed for a period of four years. They retire according to a schedule to be prepared by the board. A retiring board member is immediately eligible for reappointment, but for no more than two additional terms.
In the event of one or more vacancies on the board, the board retains its powers.
In the event of one or more vacancies, the remaining board members must fill the vacancy or vacancies by appointing a successor or successors within two months.
If there is disagreement among the remaining board members regarding the appointment, or if all board members cease to function before the vacancy or vacancies are filled, and if the remaining board members fail to fill the vacancy or vacancies within the term mentioned in paragraph 5 of this article, the court will fill the vacancy at the request of any interested party or at the Public Prosecutor's initiative.
Board members receive no remuneration for their work. They are, however, entitled to reimbursement of expenses incurred in the exercise of their duties.
Board: Duties and Powers.
Article 5.

The board is responsible for managing the Foundation.
The board is not authorized to decide to enter into agreements for the acquisition, alienation, or encumbrance of registered property unless the decision is taken by unanimous vote of all current board members.
The board is not authorized to decide to enter into agreements in which the Foundation acts as guarantor, joint debtor, or provides security for a third party's debt unless the decision is taken by unanimous vote of all current board members.
Inheritances may only be accepted with the benefit of inventory.
The document continues with further sections regarding board meetings, decision-making, resignation of board members, representation of the foundation, and the choice of law applying to this deed.

FINAL CLAUSE
The appearing person declared to me, the notary, that they did not require a full reading of the document, having received a draft in good time, and are familiar with and agree to its content.

This deed was signed by the appearing person and by me, the notary.
(Signed)
Issued for copy.

Translated by Dr Mohamed Salem Berdsfah.

عقد تعديل النظام الأساسي
مؤسسة العربية الأوروبية للتنمية المستدامة وحقوق الإنسان
عدد المرفقات: واحد (1) - قرار مجلس الإدارة

في اليوم السابع من يونيو ألفين وأربعة وعشرين، مثل أمامي
السيد رينير ألفونس تيسين، الموثق في ماستريخت
السيد جونيور كريستيان مفوالا مافينغا، موظف في مكتبي
 Avenue Ceramique 105, 6221 KV Maastricht
وُلد في فينلو في السادس والعشرين من يوليو ألف وتسعمائة وثمانية وثمانين؛
يتصرف في هذا الشأن بصفته ممثلاً مفوضاً كتابياً - وبتنفيذ قرار من مجلس الإدارة -
للمؤسسة التي تأسست في رويرموند، وبهذه الصفة يمثل المؤسسة قانونياً
التي يشار إليها فيما يلي بـ: "مؤسسة العربية الأوروبية للتنمية المستدامة وحقوق الإنسان"
المؤسسة المُسجلة قانونياً في بلدية رويرموند
ومقرها في 6044 XE Roermond, Bredeweg 454
والمسجلة في السجل التجاري تحت الرقم 91706300؛
يُشار إلى هذه المؤسسة فيما يلي بـ "المؤسسة"

المقدمة
صرح الشخص الظاهر، المتصرف كما ذُكر، بما يلي

تأسست المؤسسة بموجب عقد في السابع عشر من أكتوبر ألفين وثلاثة وعشرين (17-10-2023)
المُنفذ أمام السيد ر.أ. تيسين، الموثق في ماستريخت؛
منذ تأسيسها، لم يتم تعديل النظام الأساسي للمؤسسة أبداً
قرر مجلس إدارة المؤسسة في الحادي والثلاثين من مايو ألفين وأربعة وعشرين (31-05-2024)
تعديل النظام الأساسي للمؤسسة
صرح الشخص الظاهر، المتصرف كما ذُكر، بأنه ينفذ قرار مجلس الإدارة السابق
ويعدل النظام الأساسي للمؤسسة ليصبح كالتالي

النظام الأساسي

المادة 1
اسم المؤسسة هو: "مؤسسة العربية الأوروبية للتنمية المستدامة وحقوق الإنسان"
ويقع مقرها في بلدية رويرموند

الهدف
المادة 2
الهدف من المؤسسة هو: تحقيق التنمية المستدامة بين الدول العربية والأوروبية
لتعزيز الاستدامة البيئية والاقتصادية والاجتماعية
والمساهمة في تحسين جودة الحياة للأجيال الحالية والمستقبلية
من خلال زيادة الوعي بأهمية التنمية المستدامة ومفاهيمها ومبادئها بين أفراد المجتمع
تسعى المؤسسة لتحقيق هدفها من خلال
أ. تنظيم ورش العمل والتدريب للأشخاص المهتمين بتعلم
وتطبيق مبادئ التنمية المستدامة؛
ب. تنظيم المعارض والفعاليات لعرض المشاريع
والتقنيات المستدامة والمبتكرة؛
ج. تطوير برامج توعية للشباب والأطفال
تؤكد على أهمية الاستدامة وكيفية المشاركة الفعالة في تحقيقها؛
د. تبادل الخبرات والتجارب بين الأطراف المعنية
بالتنمية المستدامة وحقوق الإنسان في العالم العربي وأوروبا؛
هـ. تقديم الاستشارات والدعم الفني للمشاريع
والأفراد الراغبين في تنفيذ ممارسات مستدامة؛
و. إجراء الأبحاث والدراسات في مجالات مختلفة تتعلق بالتنمية المستدامة وحقوق الإنسان
ونشر نتائج هذه الأبحاث
وتهدف المؤسسة أيضاً إلى القيام بأي أعمال أخرى
ذات صلة بالهدف المذكور أو التي قد تكون مفيدة لتحقيقه بأوسع نطاق

الموارد
المادة 3
يمكن تشكيل موارد المؤسسة من خلال

مساهمات من المتعاطفين مع هدف المؤسسة؛
مساهمات من الأطراف التي تعمل المؤسسة لصالحهم؛
الإعانات؛
الميراث والتبرعات؛
العائدات من أنشطة المؤسسة؛
جميع الدخل الآخر
مجلس الإدارة: التشكيل، طريقة التعيين
المادة 4
يتكون مجلس إدارة المؤسسة من عدد من الأعضاء يحدده المجلس
على أن لا يقل عن ثلاثة أعضاء
يتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة وتعليق عضويتهم من قبل المجلس
يختار المجلس من بين أعضائه رئيساً وأميناً للصندوق وأميناً عاماً
يمكن الجمع بين منصبي الأمين وأمين الصندوق في شخص واحد
طالما أن المؤسس هو العضو الوحيد في المجلس، يمكن إدارة المؤسسة بعضو واحد
يجمع بين وظائف الرئيس والأمين وأمين الصندوق
يتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة لفترة أربع سنوات
يتم تقاعدهم وفق جدول يعده المجلس
يمكن إعادة تعيين الأعضاء المتقاعدين فوراً، ولكن لفترتين إضافيتين فقط
في حالة وجود شغور واحد أو أكثر في المجلس، يحتفظ المجلس بسلطاته
في حالة وجود شغور، يجب على الأعضاء الباقين ملء الشواغر بتعيين خليفة أو خلفاء
خلال شهرين
إذا كان هناك خلاف بين أعضاء المجلس الباقين حول التعيين
أو إذا توقف جميع الأعضاء عن العمل قبل ملء الشواغر
وإذا فشل الأعضاء الباقون في ملء الشواغر خلال المدة المحددة في الفقرة 5 من هذه المادة
يقوم القضاء بملء الشواغر بناءً على طلب أي طرف مهتم أو بمبادرة من النيابة العامة
لا يحصل أعضاء مجلس الإدارة على أجر مقابل عملهم
ولكن يحق لهم استرداد النفقات التي تكبدوها أثناء تأدية مهامهم

مجلس الإدارة: المهام والصلاحيات
المادة 5
مجلس الإدارة مسؤول عن إدارة المؤسسة
لا يحق للمجلس اتخاذ قرار بإبرام اتفاقيات لشراء أو بيع أو رهن ممتلكات مسجلة
ما لم يتم اتخاذ القرار بالإجماع من قبل جميع أعضاء المجلس الحاليين
لا يحق للمجلس اتخاذ قرار بإبرام اتفاقيات تتعهد فيها المؤسسة بضمان
أو كفالة ديون الغير، ما لم يتم اتخاذ القرار بالإجماع
لا يمكن قبول الميراث إلا بميزة الجرد
يستمر المستند في تقديم أقسام أخرى تتعلق باجتماعات المجلس واتخاذ القرارات
واستقالة أعضاء المجلس وتمثيل المؤسسة والاختيار القانوني المطبق على هذا العقد

البند الختامي
صرح الشخص الظاهر أمامي، الموثق
بأنه لا يحتاج إلى قراءة كاملة للوثيقة
حيث تلقى مسودة في الوقت المناسب وهو على دراية بمحتواها ويوافق عليه

تم توقيع هذه الوثيقة من قبل الشخص الظاهر ومن قبلي، الموثق
(التوقيع)
صادرة كنسخة

Get Involved Today

Join us in our mission for sustainable development and human rights. Whether through workshops, project collaborations, or donations, your support can make a difference!